چند نکته در حسابداری
حاشیه فروش = هزینه های ماغییر –در آمد فروش
حاشیه فروش یک واحد = هزینه متغییر یک واحد –قیمت فروش یک واحد
نسبت حاشیه فروش =هزینه تغییر یک واحد –قیمت فروش یک واحد تقسیم برقیمت فروش یک احد
سطح مقدار فروش مورد انتظار =هزینه های ثابت + سود عملیاتی مورد انتظار تقسیم بر حاشیه فروش یک واحد
سطح ریالی فروش مورد انتظار =هزینه های ثابت + سود عملیاتی مورد انتظار تقسیم بر نسبت نرخ حاشیه فروش
حاشیه ایمنی =سطح فروش در نقطه سربسر –سطح فروش واقعی
سود عملیاتی = حاشیه ایمنی * نسبت حاشیه فروش
بودجه بندی
بودجه کل شامل :
1- بودجه عملیاتی شامل پیش بینی فروش ،جدول مقدار تولید ،بودجه هزینه های تولید ، بودجه هزینه های عملیاتی ،صورت سود وزیان بودجه
2- بودجه مخارج سرمایه ای
3- بودجه مالی شامل بودجه وجه نقد وترازنامه بودجه
مراحل تهیه بودجه
1- پیش بینی فروش
2- تهیه بودجه تولید ،بودجه هزینه های توید وهزینه های عملیاتی
3- تهیه صورت سود وزیان بودجه شده
4- تهیه بودجه وجه نقد شامل پیش بینی کلیه دریافتها وپرداختها
5- ترازنامه
فقط معاملات نسیه ناشی از فروش کالا وارائه خدمات نسیه در حساب دریافتی ثبت می شود بقیه حسابها در حساب بدهکاران ثبت می گردد
بدهکاران همان حساب دریافتنی است
در اجرای اصل واقعیت ،اصل افشای حقایق ،اصل وضع هزینه های یک دوره از در آمدهای همان دوره در پایان هر دوره مالی باید مقدار مطالباتی که احتمال می رود سوخت شوند از حسابهای دریافتنی کسر گردند
حسابهای دریافتنی به سه گروه عمده تقسیم می شوند
الف – مطالبات قابل وصول ب- مطالبات غیر قابل وصول پ- مطالبات مشکوک الوصول
روشهای ثبت مطالبات سوخت شده
الف – روش مستقیم که در این روش حساب هزینه مطالبات سوخته شده بدهکار وحساب دریافتنی بستانکار می گردد
اگر بعداً این مطالبات وصول شود حساب دریافتنی بدهکار وهزینه مطالبات سوخت شده بستانکار می گردد وحساب صندوق هم بدهکار وحسابهای دریافتنی بستانکار می شوند
اگر سوخت ووصول در یک دوره مالی باشد سه سند به شرح فوق تنظیم می گردد اما اگر سوخت ووصول در یک دوره مالی نباشد سند اولیه در موقع سوخت حساب هزینه مطالبات سوخته شده بدهکار وحسابهای دریافتنی بستانکار می گردد ودر موقع وصول دو سند به شرح زیر تنظیم می گردد
حساب دریافتنی بدهکار وحساب سایر در آمدها بستانکار
صندوق بدهکار وحساب دریافتنی بستانکار
توجه : حساب هزینه مطالبات سوخته شده جزء هزینه های عمومی واداری است از سود ناویزه کسر می گردد
در بستن حسابها مانند هزینه ها با خلاصه سود وزیان بسته خواهد شد
نقاط ضعف روش حذف مستقیم
الف- عدم رعایت اصل تخصیص ب- عدم رعایت اصل واقعیت
2- هزینه مطالبات سوخته شده با روش ایجاد ذخیره
اگر این حساب ایجاد شود در سالهای بعد قسمتی از مطالبات سوخته شده از محل ذخیره بر آورد می شود
مزایای روش ذخیره
الف- تعدیل حسابهای دریافتنی مشکوک به میزان واقعی ورعایت اصل واقعیت ب- اختصاص دادن هزینه در یک سال رعایت اصل وضع هزینه ها هردوره از در آمدهای همان دوره
نحوه سند نویسی در این روش
هزینه مطالبات مشکوک الوصول بدهکار وذخیره مطالبات مشکوک الوصول بستانکار می شود
حساب ذخیره به سال بعد انتقال ودر سال بعد افتتاح می گردد حسابی است که از محل آن می توان مطالبات سوخته شده سالهای بعدرا پوشش داد
در پایان سال در ترازنامه از حسابهای دریافتنی کسر می گردد
روشهای بر آورد مطالبات مشکوک الوصول
1- بررسی کلیه اقلام بدهکاران ، روش موردی
2- روش تعیین مدت بدهی بدهکاران تشکیل جدول تجزیه سنی
3- پیش بینی مطالبات مشکوک به نسبت به مدت معینی از مانده بدهکاران
4- پیش ینی مطالبات مشکوک الوصول به نسبت معینی از فروش خالص دوره مالی
تذکر مهم : اگر یک سال از یک روش استفاده شود در سالهای بعد باید با همان روش استفاده شود
روش تعیین مدت بدهی بدهکاران –تجزیه سنی
اول در یک جدول لیست کلیه بدهکاران با قید مبلغ بدهی وسررسید پرداخت تهیه می کنیم
جدولی تهیه می کنیم که در یک ستون مدت زمان سپری شده از سررسید را تعیین ودر ستون دیگر در صد اختصاص یافته به هزینه را تعیین می کنیم
سپس جدولی به شرح زیر تهیه می کنیم
|
ردیف |
نام بدهکار |
مبلغ بدهی بریال |
بدهیهخیای سررسید نشده |
مدت سپری شده از سررسید | |||
|
تا 30روز |
31تا60روز |
61تا 90روز |
91روز به بالا | ||||
|
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
جمع |
|
|
|
|
|
|
|
|
درصد لازم |
|
|
|
|
|
|
|
|
ذخیره لازم |
|
|
|
|
|
|
|
استفاده از ذخیره برای سالهای بعد ونحوه سند نویسی
ذخیره مطالبات مشکوک الوصول بدهکار وحساب دریافتنی بستانکار
در موقع وصول بخشی از مطالبات
حسابهای صندوق وذخیره مطالبات مشکوک بدهکار وحساب دریافتی بستانکار
در موقع وصول مطالبات سوخته شده
حساب دریافتنی بدهکار وذخیره بستانکار
صندوق بدهکار حساب دریافتنی بستانکار
