X
تبلیغات
حسابداری

حسابداری

آموزش اصول حسابداری

چند نکته در حسابداری

 

حاشیه فروش = هزینه های ماغییر –در آمد فروش

حاشیه فروش یک واحد = هزینه متغییر یک واحد –قیمت فروش یک واحد

نسبت حاشیه فروش =هزینه تغییر یک واحد –قیمت فروش یک واحد تقسیم برقیمت فروش یک احد

سطح مقدار فروش مورد انتظار =هزینه های ثابت  + سود عملیاتی مورد انتظار تقسیم بر حاشیه فروش یک واحد

سطح ریالی فروش مورد انتظار =هزینه های ثابت + سود عملیاتی مورد انتظار تقسیم بر نسبت نرخ حاشیه فروش

حاشیه ایمنی =سطح فروش در نقطه سربسر –سطح فروش واقعی

سود عملیاتی = حاشیه ایمنی * نسبت حاشیه فروش

بودجه بندی

بودجه کل شامل :

1-      بودجه عملیاتی شامل پیش بینی فروش ،جدول مقدار تولید ،بودجه هزینه های تولید ، بودجه هزینه های عملیاتی ،صورت سود وزیان بودجه

2-      بودجه مخارج سرمایه ای

3-      بودجه مالی شامل بودجه وجه نقد وترازنامه بودجه

 

مراحل تهیه بودجه

1-      پیش بینی فروش

2-      تهیه بودجه تولید ،بودجه هزینه های توید وهزینه های عملیاتی

3-      تهیه صورت سود وزیان بودجه شده

4-      تهیه بودجه وجه نقد شامل پیش بینی کلیه دریافتها وپرداختها

5-      ترازنامه

 

فقط معاملات نسیه ناشی از فروش کالا وارائه خدمات نسیه در حساب دریافتی ثبت می شود  بقیه حسابها در حساب بدهکاران ثبت می گردد

بدهکاران همان حساب دریافتنی است

در اجرای اصل واقعیت ،اصل افشای حقایق ،اصل وضع هزینه های یک دوره از در آمدهای همان دوره در پایان هر دوره مالی  باید مقدار مطالباتی که احتمال می رود سوخت شوند از حسابهای دریافتنی کسر گردند

 

حسابهای دریافتنی به سه گروه عمده تقسیم می شوند

الف – مطالبات قابل وصول     ب- مطالبات غیر قابل وصول      پ- مطالبات مشکوک الوصول

 

روشهای ثبت مطالبات سوخت شده

الف – روش مستقیم که در این روش  حساب هزینه مطالبات سوخته شده بدهکار وحساب دریافتنی بستانکار می گردد

اگر بعداً این مطالبات وصول شود حساب دریافتنی بدهکار وهزینه مطالبات سوخت شده بستانکار می گردد وحساب صندوق هم بدهکار وحسابهای دریافتنی بستانکار می شوند

اگر سوخت ووصول در یک دوره مالی باشد سه سند به شرح فوق تنظیم می گردد اما اگر سوخت ووصول در یک دوره مالی نباشد سند اولیه در موقع سوخت حساب هزینه مطالبات سوخته شده بدهکار وحسابهای دریافتنی بستانکار می گردد ودر موقع وصول دو سند به شرح زیر تنظیم می گردد

حساب دریافتنی بدهکار وحساب سایر در آمدها بستانکار

صندوق بدهکار وحساب دریافتنی بستانکار

توجه : حساب هزینه مطالبات سوخته شده جزء هزینه های عمومی واداری است از سود ناویزه کسر می گردد

در بستن حسابها مانند هزینه ها با خلاصه سود وزیان بسته خواهد شد

نقاط ضعف روش حذف مستقیم

الف- عدم رعایت اصل تخصیص      ب- عدم رعایت اصل واقعیت

 

2- هزینه مطالبات سوخته شده با روش ایجاد ذخیره

اگر این حساب ایجاد شود در سالهای بعد قسمتی از مطالبات سوخته شده از محل ذخیره بر آورد می شود

مزایای روش ذخیره

الف- تعدیل حسابهای دریافتنی مشکوک به میزان واقعی ورعایت اصل واقعیت     ب- اختصاص دادن هزینه در یک سال رعایت اصل وضع هزینه ها هردوره از در آمدهای همان دوره

نحوه سند نویسی در این روش

هزینه مطالبات مشکوک الوصول بدهکار وذخیره مطالبات مشکوک الوصول بستانکار می شود

حساب ذخیره به سال بعد انتقال ودر سال بعد افتتاح می گردد حسابی است که از محل آن می توان مطالبات سوخته شده سالهای بعدرا پوشش داد

در پایان سال در ترازنامه از حسابهای دریافتنی کسر می گردد

 

روشهای بر آورد مطالبات مشکوک الوصول

1-      بررسی کلیه اقلام بدهکاران ، روش موردی

2-      روش تعیین مدت بدهی بدهکاران تشکیل جدول تجزیه سنی

3-      پیش بینی مطالبات مشکوک به نسبت به مدت معینی از مانده بدهکاران

4-      پیش ینی مطالبات مشکوک الوصول به نسبت معینی از فروش خالص دوره مالی

تذکر مهم : اگر یک سال از یک روش استفاده شود در سالهای بعد باید با همان روش استفاده شود

 

روش تعیین مدت بدهی بدهکاران –تجزیه سنی

اول در یک جدول لیست کلیه بدهکاران با قید مبلغ بدهی وسررسید پرداخت تهیه می کنیم

جدولی تهیه می کنیم که در یک ستون مدت زمان سپری شده از سررسید را تعیین ودر ستون دیگر در صد اختصاص یافته به هزینه را تعیین می کنیم

سپس جدولی به شرح زیر تهیه می کنیم

ردیف

نام بدهکار

مبلغ بدهی بریال

بدهیهخیای سررسید نشده

مدت سپری شده از سررسید

تا 30روز

31تا60روز

61تا 90روز

91روز به بالا

1

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

 

جمع

 

 

 

 

 

 

 

درصد لازم

 

 

 

 

 

 

 

ذخیره لازم

 

 

 

 

 

 

 

 

 

استفاده از ذخیره برای سالهای بعد ونحوه سند نویسی

ذخیره مطالبات مشکوک الوصول بدهکار وحساب دریافتنی بستانکار

در موقع وصول بخشی از مطالبات

حسابهای صندوق  وذخیره مطالبات مشکوک بدهکار وحساب دریافتی بستانکار

در موقع وصول مطالبات سوخته شده

حساب دریافتنی بدهکار وذخیره بستانکار

صندوق بدهکار حساب دریافتنی بستانکار

 

 

+ نوشته شده در  جمعه بیست و چهارم آبان 1387ساعت 19:59  توسط موسی امیری  | 

شکل تراز آزمایشی

 

نام موسسه

تاریخ

مانده حسابها

گردش عملیاتی

نام حساب

ردیف

بستانکار بریال

بدهکار بریال

بستانکار بریال

بدهکار بریال

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

جمع

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

شکل ترازنامه

نام موسسه

تاریخ

مبلغ بریال

نام حسابها

مبلغ بریال

نام خسابها

 

بدهیهای جاری

 

دارائیهای جاری

 

 

 

بدهیهای کوتاه مدت

 

دارائیهای ثابت

 

 

 

بدهیهای بلند مدت

 

دارائیهای نامشهود

 

 

سرمایه

 

سایر دارائیها

 

 

موازنه شد

 

موازنه شد

 

 

صورتحساب سود وزیان

نام موسسه

تاریخ

مبلغ بریال

نام حساب

مبلغ بریال

نام حساب

 

فروش طی دوره

 

موجودی اول دوره

 

کسر می شود برگشت از فروش

 

خرید طی دوره

 

فروش خالص

 

کسر می شود برگشت از خرید

 

در آمد حاصل از خدمات

 

خرید خالص

 

جمع در آمد وفروش

 

اضافه می شود هزینه حمل

 

موازنه شد

 

کالای آماده برای فروش

 

کسر می شود مانده پایان دوره

 

کالای فروش رفته

 

سود ناویژه

 

موازنه شد

 

 

+ نوشته شده در  جمعه دهم آبان 1387ساعت 15:38  توسط موسی امیری  | 

شکل کاربرگ

 

نام حساب

شماره حساب

تراز آزمایشی

اصلاحات

تراز آزمایشی اصلاح شده

صورت سود وزیان

ترازنامه

 

 

بدهکار

بستانکار

بدهکار

بستانکار

بدهکار

بستانکار

بدهکار

بستانکار

بدهکار

بستانکار

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

جمع

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

+ نوشته شده در  جمعه دهم آبان 1387ساعت 15:37  توسط موسی امیری  | 

تعریف حسابداری

 

حسابداری عبارت است از فن ثبت ،طبقه بندی ،تلخیص فعالیتهای مالی در قالب اعداد قابل سنجش به پول وتفسیر نتایج حاصله از بررسی این اعداد

تعریف فعالیتهای مالی : عبارت است از فعالیتهایی که به نحوی از انحاء موجب تغییراتی در دارائی ،بدهی ویا سرمایه می شود

مراحل حسابداری : فن حسابداری دارای چهار مرحله است

1-      ثبت فعالیتهای مالی

2-      طبقه بندی اقلام ثبت شده

3-      تلخیص اقلام

4-      تفسیر نتایج حاصله از بررسی اقلام خلاصه شده

در مرحله ثبت فعالیتهای مالی کلیه دادوستدها وفعالیتهای مالی در سند ودر دفتر روزنامه ثبت می شود

در مرحله طبقه بندی کلیه اعداد وحسابها به سرفصلهای مروبطه در دفتر کل انتقال می یابد

در مرحله تلخیص : صورتحسابهای مالی مانند ترازنامه ،سود وزیان و...تهیه می شود

در مرحله اخر صورت حسابها تفسیر می شود

ترازنامه

ترازنامه یا بیلان عبارت است از صورتحسابی که وضع مالی یک موسسه را در یک تاریخ معین نشان می دهد

عنوان ترازنامه :

عنوان ترازنامه شامل سه سطر است : سطر اول نام موسسه

سطر دوم نام صورتحساب ((ترازنامه ))

سطر سوم تاریخ تهیه ترازنامه

قسمت های اصلی ترازنامه

ترازنامه دارای سه قسمت اصلی به شرح زیر است :

دارایی

بدهی

سرمایه

دارایی عبارت است از کلیه اموال وحقوق مالی متعلق به یک موسسه که انواع مختلف دارد : دارایی جاری مانند موجودی صندوق ،موجودی بانک ،تنخواه گردان ،پیش پرداختها و....

دارای ثابت مانند : زمین ،ساختمان و...

داراییهای نامشهود مانند : سرقفلیها ،امتیازات و...

بدهیها شامل : بدهی کوتاه مدت وبدهیهای بلند مدت

کوتاه مدت مانند : پیش دریافتها ،حسابهای پرداختنی ،اسناد پرداختنی و...

بلند مدت مانند وام طولانی

تعریف بدهی : عبارت است از : مبلغی که موسسه به فراد دیگر بدهکار است

سرمایه :عبارت است از حق یا علاقه صاحب یا صاحبان موسسه نسبت به دارائیها ی موسسه

معادله اصلی حسابداری

جمع دارائیها برابر است با مجموع بدهی وسرمایه

صورت حساب سرمایه

سرمایه در پایان دوره مالی برابر است با ((سرمایه آغاز دوره مالی بعلوه سود ویژه در طی دوره مالی منهای برداشت در طی دوره مالی

 

 

صورتحساب سود وزیان

سود ویژه عبارت است از در آمدهای دوره مالی منهای هزینه های دوره مالی

زیان ویژه عبارت است از هزینه های دوره مالی منهای در آمدهای دوره مالی

به عبارت دیگر اگر در آمد بیشتر از هزینه باشد سود ویژه حاصل می شود اما اگر هزینه ها بیشتر از در آمد باشد زیان ویزه حاصل خواهد شد

 

+ نوشته شده در  یکشنبه بیست و هشتم مهر 1387ساعت 21:5  توسط موسی امیری  | 

انواع مهم اصلاحات حسابداری

 

مهمترین انواع اصلاح حسابها در پایان دوره مالی اصلاحاتی است که در پنج طبقه از حسابها به شرح زیر بعمل می اید :

1-پیش پرداخت هزینه ها ک یا هزینه های ثبت شده که باید بین دو یا چند دوره مالی تقسیم گردد مانند :الف-حساب ملزومات    ب- پیش پرداخت بیمه      پ-پیش پرداخت مال لاجاره       ج-استهلاک انواع دارائی ثابت (باستثناء زمین )

2- پیش دریافت در آمد یا در آمدهای ثبت شده که مربوط به دوره مالی بعد بوده یا باید بین چند دوره مالی تقسیم گردد مانند حق الزحمه برای کاری که هنوز انجام نشده یا بخشی از آن انجام گرفته است

3- هزینه ها وزیان ها ی  ثبت نشده مانند :

الف –حقوق پرداختی به کارکنان

بهره پرداختی تا پایان دوره مالی

زیان مطالبات مشکوک الوصول

زیان اسناد مشکوک الوصول

4- در آمدهای ثبت نشده مانند :

الف- حق الزحمه انجام شده در یک دوره مالی تاپایان دوره مذکور بحیطه وصول در نیآمده است

ب- بهره جمع شده تا پایان دوره مالی

5- موجودی کالا در پایان دوره مالی در موسساتی که به خرید وفروش کالا اشتغال دارند

کاربرگ چیست

کاربرگ فرمی است که مانده حسابها در پایان دوره مالی یا درمواقعی که مورد نیاز است در آن ثبت اصلاح وسپس بر حسب صورتحسابهای مختلفی که باید تهیه کرد از یکدیگر تفکیک می شود

رشته های تخصصی حسابداری

1-    حسابداری عمومی  یا مالی

2-    حسابداری صنعتی

3-    حسابداری مدیریت

4-    بودجه بندی

5-    حسابرسی

6-    حسابداری دولتی

7-    حسابداری مالیاتی

8-    سیستم های حسابداری

 

 

 

+ نوشته شده در  یکشنبه بیست و هشتم مهر 1387ساعت 21:4  توسط موسی امیری  | 

اصول حسابداری

 

1-     اصل شخصیت حقوقی موسسه : اطلاعاتی که در حسابداری نگهداری می شود مربوط به موسسه است وارتباطی به حساب شخصی افراد ندارد

2-     اصل وحدت پول : واحد اندازه گیری حسابداری پول رایج هر کشور است مثلاً در ایران ریال مد نظر است

3-     اصل قیمت تمام شده :در حسابداری کلیه منابع مرئی مانند ساختمان ،زمین ،ماشین آلات و..بر حسب قیمت تمام شده محاسبه می شود

4-     اصل دوام موسسه :در حسابداری فرض بر این است که موسسه برای مدتهای طولانی ادامه دارد

5-     اصل دوره مالی : برای تعیین وضعیت مالی یک دوره محدود مثلاً یک ساله یا شش ماهه تعیین می گردد

6-     اصل اغماض از موارد کم اهمیت :ثبت وگزارش وقایع مالی بایستی بر اساس اصول حسابداری وبا اهمیت وقایع انجام گیرد اصل اغماض به ما اجازه می دهد که در موارد جزئی بر اساس روش آسان تر عمل کنیم

7-     اصل یکنواختی :باید در طول دوره مالی یا سالهای بعد عملیات مشابه را یکنواخت عمل کنیم مثلاً تخفیف را باید در طول سال به صورت در آمد یا کسر کردن قیمت ثبت نمود نمی توان در اسناد به روشهای مختلف عمل کرد

8-     اصل واقعیت یا بی نظری :طبق این اصل قضاوت در حسابداری باید بر اساس اصول حسابداری اعمال شود نه سلیقه شخصی

9-     اصل تطبیق هزینه هاودر آمدها :هزینه های یک دوره باید از در امد همان دوره کسر شود نمی توان هزینه یک دوره را از در آمد دوره دیگر کسر نمود

10-اصل جنبه دوگانه :همیشه دارایی برابر است با بدهی وسرمایه

 

 

 

 

+ نوشته شده در  یکشنبه بیست و هشتم مهر 1387ساعت 21:3  توسط موسی امیری  | 

اصول حسابداری

 

1-     اصل شخصیت حقوقی موسسه : اطلاعاتی که در حسابداری نگهداری می شود مربوط به موسسه است وارتباطی به حساب شخصی افراد ندارد

2-     اصل وحدت پول : واحد اندازه گیری حسابداری پول رایج هر کشور است مثلاً در ایران ریال مد نظر است

3-     اصل قیمت تمام شده :در حسابداری کلیه منابع مرئی مانند ساختمان ،زمین ،ماشین آلات و..بر حسب قیمت تمام شده محاسبه می شود

4-     اصل دوام موسسه :در حسابداری فرض بر این است که موسسه برای مدتهای طولانی ادامه دارد

5-     اصل دوره مالی : برای تعیین وضعیت مالی یک دوره محدود مثلاً یک ساله یا شش ماهه تعیین می گردد

6-     اصل اغماض از موارد کم اهمیت :ثبت وگزارش وقایع مالی بایستی بر اساس اصول حسابداری وبا اهمیت وقایع انجام گیرد اصل اغماض به ما اجازه می دهد که در موارد جزئی بر اساس روش آسان تر عمل کنیم

7-     اصل یکنواختی :باید در طول دوره مالی یا سالهای بعد عملیات مشابه را یکنواخت عمل کنیم مثلاً تخفیف را باید در طول سال به صورت در آمد یا کسر کردن قیمت ثبت نمود نمی توان در اسناد به روشهای مختلف عمل کرد

8-     اصل واقعیت یا بی نظری :طبق این اصل قضاوت در حسابداری باید بر اساس اصول حسابداری اعمال شود نه سلیقه شخصی

9-     اصل تطبیق هزینه هاودر آمدها :هزینه های یک دوره باید از در امد همان دوره کسر شود نمی توان هزینه یک دوره را از در آمد دوره دیگر کسر نمود

10-اصل جنبه دوگانه :همیشه دارایی برابر است با بدهی وسرمایه

 

 

 

 

+ نوشته شده در  یکشنبه بیست و هشتم مهر 1387ساعت 21:3  توسط موسی امیری  | 

حسابداری مدارس وواحدهای آموزشی

 

یکی از مشکلاتی که در طول سال تحصیلی گریبانگیر مدیرا ن مدارس می شود نحوه تنظیم اسناد مالی وهزینه های مدارس است که با توجه به عدم اشنایی اکثر مدیران مدارس با روش حسابداری همواره از انجام این امر گله مند هستند لذا بخاطر خدمت به مدیران مدارس روش انجام حسابداری مدارس را به صورت خلاصه بیان می گردد :

1-      اولین کاری که در شروع سال تحصیلی باید مدیران مدارس انجام دهند ثبت مانده سرانه های سال قبل است که در حساب بانکی مدرسه وجود دارد

2-      برای ثبت این مانده ها در سند ودفاتر روزنامه وکل سرفصل حساب بانک را بدهکار نموده وسرفصل سرانه هارا بستانکار می نماید

3-      سرفصل سرانه های مدارس عبارتند از : سرانه آموزشی ،سرانه پرورشی ،سرانه ورزشی ،سرانه بهداشتی ،سرانه تعمیرات ،سرانه تجهیزات آموزشی ،سرانه غذایی ، که ذیلاً به شرح آنها می پردازیم

الف – سرانه پرورشی در طول سال بازاء هر دانش آموز مبلغ ده هزار ریال به حساب مدرسه واریز می شود 

ب- سرانه ورزشی معمولاً به ازاء هر دانش آموز در طول سال مبلغ هشت هزار ریال به حساب مدرسه واریز می شود

                        سرانه تجهیزات آموزشی معمولاً طی فیش جداگانه به حساب مدارس واریز می شود

ت-بقیه سرانه وریزی در حکم سرانه آموزشی تلقی می گردد که مدیر مدرسه با توجه به هزینه های تعمیرات وهزینه بهداشتی مبلغی را به این امر اختصاص می دهد

ث-سرانه غذایی معمولاً به حساب مدارس شبانه روزی بری مواد غذایی دانش آموزان واریز می گردد که مدیران مدارس مجاز به هزینه سرانه غذایی برای موارد دیگر مانند تعمیرات وآموزشی وپرورشی نمی باشند

ج- علاوه بر سرفصل سرانه ها سرفصل دیگری در مدارس وجود دارد به نام دریافتی کمکهای مردمی که مشارکت مردم واعطای کمکهای داوطلبانه مردم در این حساب نگهداری می شود

ح- در مدارس شاهد برای دانش آموزان شاهد وفرزند شهید مبلغی توسط بنیاد شهید به حساب مدارس واریز می گردد که تحت عنوان سرانه بنیاد شهید سند می گردد

بعضی مواقع مسئولینی از مدارس بازدید می کنند وکمکهای مالی به مدارس می دهند این نوع کمکها تحت عنوان دریافتی سایر منابع سند خواهد شد

4-      کلیه سرفصلهای فوق همیشه دارای مانده بستانکاری هستند وهیچگاه مانده آنها بدهکار نیست

5-      بخشی دیگر ازسرفصل حسابداری مدارس به سر فصل هزینه ها اختصاص دارد که این حسابها همیشه دارای مانده بدهکاری هستند وهیچگاه دارای مانده بستانکار نیستند مانند :

-           هزینه سوخت : برای تهیه سوخت مدرسه

-          هزینه تعمیرات که شامل تعمیر وسائل وتعمیرات ساختمان می گردد

-          هزینه تجهیزات آموزشی که معمولاً برای خرید بخاری ،فرش ،موکت و...

-          هزینه حمل ونقل برای پرداخت کرایه حمل وسائل مدرسه

-          هزینه آب وبرق وتلف

-          هزینه آموزشی برای خرید هر نو وسائل یا خدمات آموزشی

-          هزینه پرورشی برای هزینه هر نو وسائل یا خدمات پرورشی

-          هزینه ورزشی برای خرید وسائل ورزشی

-          هزینه بهداشتی برای خرید هر نوع وسائل بهداشتی

-          هزینه فوق برنامه برای هر نو خدمات فوق برنامه ای مانند کمک به دانش آموزان بی بضاعت واردوی دانش آموزی

-          هزینه غذایی برای هر نوع خرید مواد غذایی

-          هزینه کارمزد برای خرید دسته چک وحواله ها

-          هزینه ملزومات اداری مصرفی برای خرید ملزومات اداری مصرف شدنی مانند کاربن وخودکار ومداد و...

-          هزینه کالاهای غیر مصرفی مانند  گاوصندوق ،ماشین حساب  رایانه و....

-          هزینه آموزش خانواده

-          حق الزحمه ها که معمولاً در مدارس شاهد انجام می گیرد

-          هزینه ایمنی وبیمه که برای بیمه ساختمان مدارس وخرید کپسول آتش نشانی انجام می گیرد

6-      سرفصل تنخواه گردان که مدیر در طول سال مبلغی از بانک برداشت می کند برای هزینه های جزئی که در موقع برداشت از بانک تنخواه بدهکار وبانک بستانکار می شود ودر موقع هزینه سرفصل هزینه ها بدهکار وتنخواه بستانکار می شود

7-      فرایند عملیات بعد از خرید یا انجام هزینه وتهیه فاکتور اول سند تنظیم می شود وسپس سندها به ترتتیب شماره وتاریخ در دفتر روزنامه ثبت می گردد وبعد از ثبت دفتر روزنامه کلیه عملیات بر اساس سرفصلها به سرفصل مربوطه در دفتر کل انتقال داده می شود ودر آخر ترازنامه تنظیم می گردد

چند تذکر :

جمع دفتر روزنامه باید با جوع دو ستون اول ترازنامه مساوی باشد

جمع ستونهای سوم وچهارم ترازنامه باید برابر با ستون بدهکاری بانک باشد

جمع هزینه ها باید برابر با ستون بستانکاری بانک باشد اگر مانده تنخواه صفر شود

سرفصل تنخواه وبانک در پایان سال دارای مانده بدهکار یا صفر می باشند وهیچ گاه مانده بستانکاری ندارد

+ نوشته شده در  شنبه بیستم مهر 1387ساعت 22:4  توسط موسی امیری  | 

اشتباهاتی که موجب عدم توازن دوستون تراز آزمایشی می شوند

 

1-     اشتباه در نقل اعداد از دفتر روزنامه  به حسابهای دفتر کل

2-     ثبت مبلغی که باید ببدهکار حسابی نقل شود در بستانکار آن حساب یا بالعکس ثب شود

3-     اشتباه در جمع طرفین حسابها وتعیین مانده آنها

4-     اشتباه در نقل مبلغ مانده حسابها بتراز آزمایشی

5-     اشتباه در جمع ستون بدهکار ویا بستانکار تراز آزمایشی

6-     نقل مانده بدهکار یک حساب بستون بستانکار تراز آزمایشی یا بالعکس

 

در صورت عدم تساوی دو ستون تراز آزمایشی برای یافتن اشتباه بهتر است عملیات به ترتیب معکوس فهرست بالا کنترل شود

بمنظور تسهیل یافتن اشتباهات باید نکات زیر را در نظر گرفت

1-     اگر مابه التفاوت ئدو ستون تراز آزمایشی با مبلغ یکی از معاملات تطبیق کند ممکن است ثبت معامله در بدهکار یا بستانکار حسابی از قلم افتاده باشد

2-     اگر نصف مابه التفاوت دوستون تراز آزمایشی با مبلغ یکی از معاملات تطبیق کند ممکن است معامله مذکور بجای ثبت در بدهکار یک حساب در بستانکار حساب مذکور ثبت شده باشد

3-     اگر مابه التفاوت دو ستون تراز آزمایشی قابل تقسیم بر عدد 9باشد ممکن است در ثبت یا نقل یکی از اعداد الف-  یم صفر بیشتر یا کمتر گذاشته شده باشد ب- علامت ممیز در جای صحیح خود گذاشته نشده باشد   پ-  در تقدم وتأخر دو رقم پشت سرهم اشتباه شده باشد مثلاً بجای 65عدد 56نوشته باشیم

 

اشتباهاتی که در موازنه ستونهای تراز آزمایشی تأثیری ندارند

1-     از قلم افتادن ثبت یک یا چند معامله در دفتر روزنامه

2-     از قلم افتادن نقل یک یا چند آرتیکل از دفتر روزنامه به حسابهای دفتر کل

3-     ثبت یک معامله در دفاتر بمبلغی کمتر یا بیشتر از مبلغ صحیح آن

4-     بدهکار یا بستانکار نمودن یک حساب بجای حساب دیگری

5-     اشتباه همانند در تعیین مانده یک حساب با مانده بدهکار وحساب دیگر با مانده بستانکار

6-   ثبت یکی از اقلام در یک حساب بیش از واقع وثبت مبلغی دیگر در همان حساب کمتر از واقع بطوریکه مبلغ اشتباه در هر دو مورد مساوی باشد

+ نوشته شده در  جمعه بیست و پنجم مرداد 1387ساعت 20:45  توسط موسی امیری  | 

بستن حسابها

در پایان سال مالی باید حسابهای موقت بسته شوند وحسابهای دائمی به سال دیگر انتقال یابند برای بستن حسابها به شرح زیر عمل می کنیم

1-  حسابی به نام خلاصه سود وزیان باز می کنیم وکلیه هزینه ها را با این حساب می بندیم چون ماهین حساب هزینه ها دارای بدهکار است حساب خلاصه سود زیان را بدهکار نموده وحساب هزینه هارا بستانکار می نمائیم

2-  حسابهای عملکردی را با حساب عملکرد می بندیم مثلاً حساب خرید وفروش وبرگشت از فروش وبرگشت از خرید را با عملکرد می بندیم

3-     مانده حساب عملکرد را با خلاصه سود وزیان می بندیم

4-     حساب در آمد را با خلاصه سود وزیان می بندیم

5-     حساب برداشت را با حساب سرمایه می بندیم

6-     خلاصه سود وزیان را با سرمایه می بندیم

 

بستن حسابها یعنی مانده آنهارا به صفر برسانیم

 

حسابهای دائمی مندرج در ترازنامه را با حساب تراز اختتامیه می بندیم یعنی حساب دارائیهارا بستانکار نموده وتراز اختتامیه را بدهکار می کنیم وبرای بستن وانتقال سرمایه وبدهی آنهارا بدهکار وتراز اختتامیه را بستانکار می نمائیم

 

روشهای استهلاک

یکی دیگر از عملیاتهای پایان سال محاسبه استهلاک دارائیها می باشد

روشهای استهلاک

1-     خط مستقیم

2-     میزان تولید

3-     مانده نزولی

4-     مجموع سنوات

روش خط مستقیم : استهلاک سالانه در این روش براب است با : بهای تمام شده منهای ارزش اسقاطی تقسیم بر عمر مفید به سال

روش تولید : استهلاک هر واحد تولید در این روش برابر است با بهای تمام شده منهای ارزش اسقاطی تقسیم بر عمر مفید میزان تولید

 

دارائیهای قابل استهلاک به شرح زیر می باشند

1-     کلیه تجهیزات کارگاههای کمکی وسرویس دهنده وپشتیبانی 10%روش نزولی

2-     ماشینهای ویژه نظافت کارخانجات با روش مستقیم با 4سال

3-     تجهیزات مخابراتی تلکس تلفن بی سیم و...با 10سال مستقیم

4-     تأسیسات حرارتی وبرورتی وچاه عمیق 1%روش نزولی

5-     ماشین برش وقیچی 8سال مستقیم

6-     وسایل جوشکاری با 4سال مستقیم

7-     ماشین آلات ساخت تابلو برق 10سال مستقیم

8-     اتومبیل وخودرو تا 4سیلندر بنزینی 25%نزولی

9-     اتومبیل وخودرو از 4سیلندر به بالاوبنزینی 25%نزولی

10-وانت بار وبارکشهاوتاکسی کرایه تا 4سیلندر 30%نزولی

11-کامیون وکامیونت تا 5تن ظرفیت 25%نزولی کامیون تا 10تن 30%نزولی

12-موتور سیکلت ودوچرخه 35%نزولی

13-ماشین آلات راه وساختمان 25%نزولی

14-ابزار آلات مانند آچار چکش و...100% به حساب هزینه گرفته می شود

15-ساختمان کاگاه 10%نزولی

16-ساختمان کارگاه کمکی وانبار ودفتر کارگاه 8%نزولی

17-منازل سازمانی 8%نزولی

18-سایر ساختمانها 7%نزولی

19-صنایع نساجی وپوشاک 8سال مستقیم

20-ماشینهای چاپ وتکثیر 10%نزولی

21-ماشینهای کشاورزی 30%نزولی

22-اموال واثاثه اداری 10سال مستقیم

23-اموال واثاثه اداری رستورانها 5سال مستقیم

24-حق تألیف 4سال مستقیم

25-کلیه ماشین الات کارگاه فلز کاری تراشکاری یدکی سازی 10%نزولی

26-ماشین آلات ریخته گری ویدکی سازی 12%نزولی

27-ماشینهای تراش 8سال مستقیم

28-مشین آلات ریخته گری وقالب گیری 8سال مستقیم

29-دستگاه شستشو 5سال مستقیم

30-وسایل حفاری 5سال مستقیم

31-ماشین الان تولید شن وماسه 10سال مستقیم

32-اموال واثاثه مصرفی 10سال مستقیم

 

 

استهلاک دارائی دست دوم که مدتی کارکرده

معادل 30% نرخ استهلاک تعین شده در جدول استهلاکات منظور می شود مثلاً اگر دارایی 4ماه کار نکرده وهزینه استهلاک آن 30000ریال باشد

-                         30000ریال را در هشت دوازدهم ضرب نموده

-                         برای 4ماه 30000را در چهار دوازدهم ضرب نموده ودر 30%ضرب نموده

-                         نتیجه دوقسمت را با هم جمع می کنیم هزینه استهلاک یک ساله برآمورد می گردد

-                         مستحدثات زمین شامل نرده کشی وخیابان و...در طی عمر مفید مستهلک می شوند

-                         ماشین آلات با کلیه هزینه ها تا نصب واماده کار شامل مستهلک می شوند

-                                              بستن حسابها در موسسات تولیدی

برای بستن مواد اول دوره حساب تولید را بدهکار وموجودی مواد خام اول دوره را بستانکار می نمائیم

بستن حساب خرید حساب تولید را بدهکار وخرید مواد خام را بستانکار

بستن هزینه دستمزد حساب تولید را بدهکار هزینه هازا بستانکار می کنیم

ثبت موجودی آخر دوره موجودی آخر دوره بدهکار تولید بستانکار

موجودی کالای در جریان ساخت تولید بدهکار وجودی کالادر جریان ساخت بستانکار

ثبت موجودی کالای در جریان ساخت  موجودی آخر دوره بدهکار حساب تولید بستانکار می شود

 

+ نوشته شده در  جمعه بیست و پنجم مرداد 1387ساعت 18:33  توسط موسی امیری  |